Сактоо мөөнөттөрү
Сатып алуучулар колдонуу мөөнөтү өтүп кеткен товарлар текчелерде турган дүкөндөрдөн качышат. Товарлардын туруп калышынын бир нече себептери болушу мүмкүн:
- Сатуу мүмкүн болгон товарлардан көбүрөөк сатып алуу;
- Жаңы жеткирилген товарлар мурунку партиядан калган калдктарга караганда эрте сатылат;
- Эсептеги так эместик;
- Колдонуу мөөнөтүн көзөмөлдөөнүн жоктугу;
Сактоо мөөнөттөрү отчетундагы маалыматтардын жардамы менен, сиз:
- Текшерүү секторун кыскартуу (мындан ары текчедеги бардык товарларды карап чыгуунун кереги жок, сиз кайсы товардык позицияны текшерүү керектигин так билесиз);
- Текчелерди мүмкүн болуучу мөөнөтү өтүп кеткен товарлардан бошотуңуз жана акцияларды ишке киргизүү менен эсептен чыгаруудагы жоготууларды азайтыңыз;
Аукциондук баалыктарды кантип басып чыгаруу керек
Отчет потенциалдуу мөөнөтү өтүп кеткен товарларды көрсөтөт (реалдуу мөөнөтү өтүп кеткен товарлар эмес), анткени, сатып алуучу бир нече ар кандай жеткирүүлөрдөн кайсы бөтөлкө сүттү текчеден алганы белгисиз - анткени, көпчүлүк адамдар колдонуу мөөнөтүн минималдуу эмес, максималдуу болгон товарларды сатып алышат.
Көңүл буруңуз! Эгерде калдыкты өзгөртүү документтер менен эмес, кол менен жүргүзүлсө, анда отчеттун маалыматтары туура эмес болуп калат. Маалыматтар Товардын келип түшүүсү документинин негизинде түзүлөт.
Отчет менен кантип иштөө керек
- Товардын карточкасындагы Сактоо мөөнөтү талаасына, күндөрдүн числосун – товарды сактоо мөөнөтүн киргизиңиз. Сиз жапырт оңдоону колдоно аласыз, мисалы, бирдей колдонуу мөөнөтү менен товарлардын тобу боюнча.
- Аналитика кошумча барагына өтүп, отчетту түзүңүз (ар дайым кезектеги датага түзүлөт).
- Зарыл болсо, топтор боюнча чыпканы коюңуз.
- Отчетту жүктөп алып, басып чыгарыңыз (Жогорку сол бурчтагы Excelге жүктөө баскычы экран).
- Текчелердеги товарларды текшериңиз.
- Ар бир товардык позиция үчүн, факты жүзүндө текчеде канча мөөнөтү өткөн товар аныкталганын белгилеңиз.
- Процесстериңизге ылайык, факты жүзүндө мөөнөтү өткөн товарларды эсептен чыгарыңыз же жабдуучуга кайтарыңыз. Документти отчеттон тариздесе болот.
Потенциалдуу мөөнөтү өтүп кеткен калдыктар менен тилке, номенклатурадагы канча товар бирдигинин колдонуу мөөнөтү карточкада белгиленгенге караганда көп экенин көрсөтөт.
Потенциалдуу мөөнөтү өтүп кеткен калдык кантип эсептелет?
- Потенциалдуу мөөнөтү өтүп кеткен калдык формула боюнча эсептелет: отчеттук мезгил ичинде кабыл алынган документтер менен товарлардын санынын минус калдыгы.
- Отчеттук мезгил төмөндөгүдөй принцип боюнча эсептелет: кезектеги дата - колдонуу мөөнөтү +1.
Маанилүү! Ар бир товар үчүн отчеттук өзүнчө болот, б.а. анын колдонуу мөөнөтүнө көз каранды.
Бир товар үчүн аналитиканын мисалынында:
"Жүгөрү багети" товары 5 күн сактоо мөөнөтүнө ээ жана потенциалдуу мөөнөтү өткөн калдык 4 даана.
Маалыматты текшерүү үчүн төмөндөгүлөр керек:
- Позиция боюнча эки жолу чыкылдатуу менен товарды жүгүртүү карточкасын ачыңыз.
- Отчеттук мезгилдин даталарын коюңуз (биздин мисалда 17-декабрдан 21-декабрга чейин).
- Жеткирилген товарлардын бирдигинин санын эсептөө (16 даана).
- Факты жүзүндөгү калдык менен салыштыруу (20 даана)
Ошентип, мурунку жеткирүүдөн 4 бирдик товарды көрүп жатабыз. Демек, кезектеги датага карата 4 бирдиктин сактоо мөөнөтү бүтүп калган, мындай товарлар текчеде текшерилиши керек.