Заказ поставщику
Создание документа
Перейдите на вкладку Документы 🠖 Товарный учет. В верхнем меню управления нажмите Создать и выберите документ Заказ поставщику.
Поля Контрагент и Комментарий не обязательны для заполнения. Номер и дата документа формируются автоматически. Все документы создаются только текущим числом.
Внесение сведений о товарах
Заполните табличную часть документа через строку подбора товара ручным поиском или используя сканер. При использовании сканера установите курсор мыши в строку подбора товара, затем приступайте к сканированию штрих-кода.
Если нужно сделать заказ для всей товарной группы, можно заполнить табличную часть выбрав одну или несколько групп в выпадающем списке слева от строки подбора товара. В таком случае, документ заполнится автоматически всеми позициями выбранных групп.
Установите количество для выбранных позиций. Это можно сделать вручную или считав штрих-код сканером несколько раз, каждое считывание будет добавлять +1 к количеству.
Отображение данных
Если вы завершили работу с документом, убедитесь, что он заполнен корректно, после чего активируйте бегунок Проведен в левом верхнем углу шапки документа и нажмите Операции и выберите действие Провести или Провести и Создать приемку.
После проведения документа, информация о Заказе отразится в карточке товара и реестре документов Товарный учет. Документ не меняет остатки товаров в облаке.
Подробнее о том, как сохранить, провести или изменить проведенный документ, читайте в инструкции.
Формирование приемки на основании заказа
Создать приемку на основании заказа можно сразу при оформлении документа или позднее, при фактическом поступлении товара в магазин.
Для создания приемки товара на основании заказа в момент оформления документа, активируйте бегунок Проведен, нажмите Операции 🠖 Провести и Создать приемку. Для создания приемки товара на основании ранее сформированного заказа, откройте документ Заказ поставщику, нажмите Операции 🠖 Создать приемку.
В открывшемся документе Поступление товара, табличная часть автоматически заполнится списком и количеством товара из заказа. Убедитесь, что товарные позиции, количество, закупочная цена соответствуют документу поставщика, иначе, отредактируйте Поступление товаров