Документтер менен иштөө

Товардык эсеп

Товардык эсеп – бул, товарлар менен жүргүзүлгөн бардык операциялардын документтер менен көрсөтүлүшү. Тиркемеге товардык эсепти жөнгө салуу менен, бизнестин ээси: сатууну талдайт, калдыктарды контролдойт, сатып алууларды пландайт, ассортименттерди түзөт.
Журналда кассада жана тиркемеде таризделген бардык документтер көрсөтүлгөн.
Кассада катталган документтер жана инвентаризациялык документтер статусу Өткөрүлдү - көрүү үчүн гана жеткиликтүү. Документтин долбоорун оңдоого болот.
Иштин ыңгайлуу болушу үчүн төмөндөгүлөр жеткиликтүү: мезгилди, түрү боюнча чыпканы жана документтин статусун, жеке түрдөгү реестрди жөнгө салууну, excelге жүктөөнү, реестрдин талаалары боюнча тезинен издөөнү жана документтердин ичинен товарлардын мүнөздөмөлөрү боюнча кеңири издөөнү тандоо.
Документ же “көзчө” белгисин эки сапар чыкылдатуу, аны кароо үчүн ачылат. Кайсы гана болбосун документти жогорку менюдагы “принтер” белгисин басуу менен, басып чыгарса болот.
Документти “көчүрүү” баскычын колдонуу менен, башка документтен көчүрүү аркылуу же +Документ баскычын басуу менен түзсө болот.

Документтердин түрлөрү

Софт Ритейл документтердин кеңири тизмесин түзүүгө жана эсеп жүргүзүү боюнча колдонуучулардын керектөөлөрүн жабууга мүмкүндүк берет:

Тиркемеде түзүлгөн документтерден сырткары, Товардык эсеп реестринде терминалда түзүлгөн документтер түзүлөт:

Сатуу
Товрады артка кайтаруу

Документти сактоо

Эгерде Сиз, документтер иштөөнү аяктай элек болсоңуз жана аны толтурууну улантууну пландасаңыз – черновикти сактап коюңуз. Бул үчүн, Өткөрүлгөн жүгүртмөнү активдүү абалга алып келбестен, Сактоо баскычын басыңыз.

Черновик документтердин реестринде пайда болот. Эки сапар чыкылдатуу менен аны ачууга жана ишти улантууга болот.

Черновик товарлардын жүгүртүлүшү эсебинде көрсөтүлбөйт, калыктарды алмаштырбайт жана Өткөрүлгөн тилкесинде белгисинин жоктугу менен, реестрде көз көрүнөө айырмаланып турат.

Эгерде документтер менен иштөө процессинде интернет кошулуу жоголот, өзгөртүүлөр автоматтык түрдө сакталат. Мындай документтерди дисекттер белгисинин алдындагы реестрден тапса болот.

Эсепте көрсөтүү

Эгерде Сиз документтер менен иштөөнү аяктасаңыз, ал туура толтурулганына көзүңүз жетсин, андан кийин документтин аталышынын жогорку сол жак бурчундагы Өткөрүлгөн жүгүртмөнү активдештириңиз жана Өткөрүү баскычын басыңыз.

Документ өткөрүлгөндөн кийин өзгөртүүлөр эсепте көрсөтүлөт жана топтомодо сакталат.

Терминалда жаңыртуу топтомо менен жакынкы алмашууда эреже катары, wi-fiдын туруктуу сигналы алдында 15 мүнөттүн ичинде пайда болот. Эгерде терминалдагы маалыматтарды жаңыртуунун тездетүү керек болсо, Дагы 🠖 Алмашуу 🠖 Жүктөө топтомодон мажбурлап жүктөө керек.

Терминалда түзүлгөн документтер Софт Ритейл тиркемесинде wi-fiдын туруктуу сигналы алдында 15 мүнөттүн ичинде пайда болот. Эгерде терминалдан документти иштеп чыгууда кечиктирүү байкалса, мындай документтер иштеп чыгууда турган реестрде белгиленет. Документтердин иштелип чыгышынын аякталышын күтүү керек, андан соң, өзгөртүүлөр эсепт е көрсөтүлөт жана калдыктар автоматтык түрдө жаңыртылат. Документтин иштелип чыккандыгын Өткөрүлгөн тилкесиндеги индикатор боюнча көзөмөлдөсө болот:

Белги - документ иштетилгедигин жана эсепте көрсөтүлгөндүгүн билдирет.
Үч чекит — документ иштетлип чыгуу процессинде турарын билдирет.
Сызык – документ жазылуугачейин түзүлгөндүгүн билдирет, мындай документтер тиркеме менен иштетилбейт. Жазылуу үзгүлтүккө учураганда эмне кылуу керектиги жөнүндө толук маалыматты нускамадан окуңуз.
Бош талаа — документ черновик экендигин билдирет.

Реестрде иштелип чыкпаган бардык документтерди тандоого мүмкүндүк берген чыпка каралган (алардын болушу менен).

Документтин таблицалык бөлүгүнүн ыңгайлуу түрүн жөнгө салыңыз.

Документтин ачылган формасына, таблицанын жогорку сол бурчундагы “өз ара байланыш” белгисин басыңыз, таблицада көрсөтүлүшү керек болгон колонкаларды белги менен белгилеңиз жана документтин таблицалык бөлүгүнүн тандалган түрүн сактаңыз.