Настройка загрузки документов по расписанию

Автоматическая загрузка документов по расписанию в предоставляет возможность выполнять регулярные обновления данных без участия пользователя.

Это решение позволяет бизнесу автоматизировать процесс учета и управления данными, что способствует повышению эффективности работы.

Перед использованием автозагрузки рекомендуем предварительную эксплуатацию в режиме ручной загрузки документов для ознакомления с функционалом обработки Обмен с 1С и определения необходимых правил настройки и загрузки товаров и документов.

1. В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.
3. Нажмите на кнопку Настройки.
4. На вкладке Магазины оставьте флажок Автоматическая загрузка рядом с нужными магазинами, чтобы включить автоматическую передачу документов из приложения Софт Ритейл в 1С.

Здесь задаются правила автоматической загрузки. Настройки аналогичны ручной загрузке ( см. раздел Загрузка документов), но указываются непосредственно на вкладке Магазины.

1. Для каждого магазина:

• Укажите организацию;
  
• При необходимости установите флажки:
  
  • Автоматическая загрузка,
    
  • Перезаписывать документы,
    
  • Проводить документы.
    

1. На вкладке Настройка автоматической загрузки выберите виды документов, которые будут загружаться автоматически.
2. После задания правил нажмите Записать настройки и закройте окно.

Расписание загрузки устанавливается на первой странице обработки Обмен с 1С:

1. В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С.
3. В открывшемся окне установите флажок на нужном типе расписания - за предыдущий день или за текущий день (в скриншоте например выбрали за предыдущий).
   
4. В открывшемся окне Расписание на вкладке Общее установите дату старта автоматической загрузки и периодичность повторения.
5. На вкладке Дневное установите необходимое Время загрузки и, если требуется, срок повторения.
6. После установки расписания загрузки нажмите кнопку Записать и закрыть.
7. После установки расписания загрузки нажмите кнопку Записать и закрыть.

Если правила загрузки настроены и расписание установлено, автоматическая загрузка будет проводиться в фоновом режиме.

Обратите внимание! Если у вас файловый тип базы 1С, она должна оставаться открытой в назначенное время загрузки.

Настройка автозагрузки документов по расписанию в 1С обеспечивает регулярное обновление данных в фоновом режиме, что снижает необходимость ручного вмешательства. Это позволяет минимизировать ошибки, повысить точность учета и упростить управление бизнес-процессами, способствуя более оперативному и эффективному ведению бизнеса.