Выгрузка номенклатуры из 1C в Кассу Жаратман

Выгрузка номенклатуры из 1С в приложение Софт Ритейл позволяет эффективно управлять товарными карточками, обновлять цены, остатки, и товары на кассе.

✅ При выгрузке в дополнительное свойство номенклатуры в 1С будет записан uuid товара из облака Софт Ритейл.

Далее uuid будет использоваться для сопоставления товаров в документах с номенклатурой в 1С.

Рекомендуем перед использованием выгрузки:

• Сделать копию базы 1С.
• Сделать тестовую выгрузку одной или нескольких номенклатурных позиций.

1. В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки;
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить;
3. Откройте вкладку Номенклатура и выберите Выгрузить;
4. Задайте правила выгрузки на вкладке Настройки;

Определите, какие данные будут из 1С передаваться в облако Софт Ритейл и терминал Жаратман:

• Себестоимость. В 1С:Бухгалтерия установите флажок ☑ Выгружать себестоимость, если требуется отразить цену закупки в Софт Ритейл. Для УНФ эта информация не выгружается.
• Цены. Чтобы выгрузить цену продажи из 1С, установите флажок ☑ Выгружать цену и выберите нужный тип. Убедитесь, что цены установлены в документах 1С (Установка цен номенклатуры).

Обратите внимание! Если цены не установлены, вы можете их назначить в Софт Ритейл любым удобным способом: с помощью Переоценки, импорта из Excel или через массовое редактирование.

• Остатки. Установите флажок ☑ Выгружать количество, выберите счет и укажите склад, остатки которого нужно выгрузить в магазин Софт Ритейл. Если склад не указан, будут выгружены остатки со всех складов 1С.

Примечание! Укажите бухгалтерский счет, на котором ведется учет остатков. Можно выбрать несколько (товары, готовая продукция, товары на комиссии и т.д.).

• Магазин. Установите галочку напротив магазина, в который будет выгружена номенклатура.
• Организация и Склад. Проверьте, какие организация (1С) и склад (1С) указаны для выгрузки. Они заполняются автоматически на основании настроек на вкладке Магазины, но их можно изменить.
• Фильтрация данных. В блоке Отбор при необходимости выберите отбор товаров по заданным параметрам (например, определенная группа товаров или только товары с положительными остатками).

1. Нажмите Заполнить, чтобы система сформировала перечень товаров и групп с указанием всех заданных в 1С параметров (коды товаров, штрихкоды и т. д.).
2. На вкладке Выгрузка появится перечень товаров и групп, проверьте его перед проведением выгрузки;
3. Нажмите Выгрузить – будут автоматически созданы или обновлены товары в Софт Ритейл и на терминале Жаратман в течение нескольких минут.

Рекомендация! Для принудительного обновления на терминале Жаратман: Еще → Обмен → Загрузить в терминал.

Обратите внимание! Операция выгрузки номенклатуры из 1С (как при создании, так и при обновлении) отображается в Софт Ритейл как ручная корректировка.

Полная выгрузка номенклатуры выгружает все параметры всех номенклатурных карточек, а также значения из учетных регистров 1C: остатки и цены.

В связи с ресурсоемкостью, не рекомендуем устанавливать полную выгрузку чаще чем 1 раз в день.

Настройка полной выгрузки

Для полной выгрузки номенклатурного справочника из 1С, с указанием всех полей товарной карточки по расписанию:

1. Отключите галочку Выгружать изменения;
2. Настройте Параметры выгрузки;
3. Если требуется, заполните блок Отбор;
4. Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка товаров;
5. Нажмите кнопку Сохранить настройки.

Полная выгрузка будет включать все данные номенклатуры.

Интервальная выгрузка выгружает только изменения товарных остатков и цен, произошедшие в заданном интервале.

Если требуется обновлять остатки или цены в Софт Ритейл чаще чем раз в день, рекомендуем использовать Интервальную выгрузку.

Настройка интервальной выгрузки

Для обновления остатков и цен выполните следующие шаги:

1. Установите галочку в поле Выгружать изменения;
2. Укажите Интервал в часах;
3. Настройте Параметры выгрузки;
4. Если требуется, заполните блок Отбор;
5. Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка товаров;
6. Нажмите кнопку Сохранить настройки.

После настройки правил, установите расписание выгрузки номенклатуры: полное или интервальное.

Примечание! Установленное значение интервала в часах действует в прошлое. За указанный период будут проверяться движения по регистрам остатков и цен в 1C и проводиться выгрузка только измененных значений.

Например, установлен интервал 24 часа, вы добавили в 1C документ Поступление. Если указали текущую дату, остатки в Жаратман обновятся с учетом этой поставки. Если провели в дате прошлой недели, остатки в Жаратман не обновятся.