Руководство по работе с товарами кассы

Вкладка Синхронизация служит для загрузки и синхронизации товаров из приложения Софт Ритейл и терминала Жаратман в 1С. Позволяет:

• Сопоставления – используется, если необходимо связать товары в справочнике приложения Софт Ритейл и терминала Жаратман с номенклатурой в 1С.
• Создания – применяется при необходимости заведения новых позиций в 1С на основании основании товаров, заведенных на терминале Жаратман и товаров из приложения Софт Ритейл.
• Обновления – позволяет актуализировать информацию в номенклатуре 1С в соответствии с товарными данными в приложении Софт Ритейл.

Прежде чем приступать к работе, необходимо предварительно выполнить настройку вкладок модуля Обмен с 1С.

А в данном руководстве вы найдете пошаговые инструкции от создания и сопоставления карточек товаров до загрузки и обновления данных товарных позиций в 1С.

Перед началом работы важно убедиться, что данные о товарах в Софт Ритейл и 1С актуальны и синхронизированы. Если справочники товаров в обеих системах не связаны, потребуется выполнить сопоставление.

1. В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.
3. Откройте вкладку Номенклатура и выберите Синхронизировать.
4. Выберите один или несколько магазинов, из которых нужно загрузить товары из Софт Ритейл в 1С и нажмите Загрузить.
5. Откроется таблица сопоставления номенклатуры, где вам будут представлены товары из Софт Ритейл.

• Подберите вручную соответствующие позиции – в таблице в первом столбце находятся товары из Софт Ритейл. Вам нужно вручную подобрать соответствующие номенклатурные позиции из справочника номенклатуры в 1С во втором столбце.
• Или воспользоваться подсказками по Наименованию, Артикулу, Коду или Штрихкоду.

1. Установите галочки на сопоставленные позиции и нажмите Записать в базу.

И тогда Уникальный кодтовара (uuid) из Софт Ритейл будет добавлен как дополнительное свойство Код сопоставления, добавляется к действующим номенклатурным позициям в 1С. Найдите его в справочнике номенклатуры.

• Уникальный код товара (uuid) в Софт Ритейл.
• Уникальный код товара (uuid) в 1С - Код сопоставления.

1. Для проверки установите флажок Отображать все строки внизу формы – это позволит просмотреть все товары 1С и Софт Ритейл; без него покажутся только товары, которых нет в 1С.

Если у вас более одного магазина в Личном Кабинете Жаратман Салым, в которых продаются одинаковые товары, тогда рекомендуем следующий порядок действий:

1. Убедитесь, что одинаковые товары в разных магазинах имеют одинаковые uuid: проверьте в карточке или в экспорте и в номенклатуре 1С (параметр код сопоставления).
   
2. Проводите сопоставление товаров последовательно, по одному магазину.
   

Рекомендуется! вести единообразные uuid товаров в разных магазинах Жаратман для корректной синхронизации.

При сопоставлении товаров можно использовать подсказки: по Наименованию, Штрих коду, Артикулу, Коду. С их помощью вы сможете узнать, по каким товарам есть полное совпадение, чтобы не искать их вручную.

Шаги для сопоставления товаров

1. Установите флажок Отображать все строки в нижней части формы для просмотра все товары 1С и Софт Ритейл; иначе отобразятся только товары, которых нет в 1С.
2. Выберите одну или несколько групп товаров для сопоставления.
3. Нажмите кнопку Сопоставить, и выберите параметр для сопоставления (наименование, артикул или штрих-код, код).
4. В найденных совпадениях в столбцах Наименование ТУ и Номенклатура 1С появится подобранная карточка из 1С.
5. Отметьте товары и нажмите Записать в базу – сопоставленные позиции будут сохранены в справочнике номенклатуры в 1С.
6. Если товар не найден, можно создать новую карточку в номенклатуре 1С, установив галочку и нажав Записать в базу.
7. Если требуется обновить карточку номенклатуры в 1С, установите флажок Перезаписывать номенклатуру (данными из ТУ).

Не забывайте проверять и обновлять данные в карточках номенклатуры в 1С для поддержания точности учета и соответствия с данными в Софт Ритейл.

Чтобы создать номенклатуру в 1С на основании товарных данных из Софт Ритейл:

1. Перейдите в Номенклатура → Синхронизировать.
2. Выберите магазин, для получения номенклатуры.
3. Установите галочки на товары ТУ (Софт Ритейл), которые необходимо создать в 1С.
4. Обратите внимание на ставку НДС, которая установлена в Софт Ритейл.
5. Нажмите кнопку Записать в базу.

Когда товары загружаются из Софт Ритейл в 1С, модуль Обмен с 1С проверяет наличие номенклатуры по уникальному коду (uuid). Если код найден, то карточка товара подбирается в документ, если не найден — создается новая.

Если номенклатура 1С и Софт Ритейл уже синхронизирована, но требуется обновление полей товарной карточки в 1С, например изменить ставку НДС, это можно сделать на вкладке Синхронизация.

1. Перейдите в Номенклатура → Синхронизировать.
2. Выберите магазин, для получения номенклатуры.
3. Внизу страницы установите галочку Отображать все строки; без галочки покажутся только товары отсутствующие в 1С.
4. Выберите номенклатуру, которую требуется обновить. Если флажок не установлен данные в существующих карточках не изменятся.
5. Внизу страницы установите галочку Перезаписывать номенклатуру (данными из ТУ).
6. Нажмите кнопку Записать в базу.

Этот скриншот показывает процесс загрузки и сопоставления номенклатуры между системой ТУ Софт Ритейл и 1С.

✔️ Эти товары уже синхронизированы и будут обновлены актуальными данными из ТУ. В списке выделены позиции, которые уже есть в 1С и готовы к обновлению.

❌ Такой номенклатуры нет в 1С. При нажатии на кнопку Записать в базу:

• Если напротив товара нет галочки (например, Торт ананасовый), его карточка не будет создана.
• Если галочка установлена (например, Торт молочный), будет автоматически создана новая товарная карточка в 1С.

При загрузке документов из системы Софт Ритейл в 1С, для следующих типов документов:

Реализация, Списание, Инвентаризация, Комплектация/Разукомплектация, Поступление товаров, Возврат поставщику и Перемещение оформленные в приложении Софт Ритейл и Отчеты о розничных продажах (Чеки кассовых продаж и Возвраты) автоматически создается номенклатурная карточка в 1С.

• Загрузка документов и кассовых чеков из Софт Ритейл в 1С со ставкой НДС

При загрузке документов с информацией о ставке НДС: Отчеты о розничных продажах (чеки кассовых продаж и возвраты) и Поступление товаров, из системы Софт Ритейл в 1С.

Ставка НДС будет установлена в соответствии с данными, указанными в документе.

• Загрузка документов без ставки НДС

Для документов таких как Списание, и Инвентаризация, ставка НДС будет установлена по умолчанию, согласно настройкам вкладки Номенклатуры системы 1С.

Эти рекомендации помогут корректно синхронизировать товары, создать новые позиции в 1С и поддерживать актуальность данных.