Инвентаризация

Проведение инвентаризации это единственный способ отразить в учете реальные фактические, а не расчетные остатки. Регулярная ревизия помогает пресекать воровство и недобросовестную работу сотрудников. Инвентаризация позволяет не только выявить недостачи, но и исправить в учете пересорт, возникающий вследствие ошибок кассира. В приложении Софт Ритейл вы можете провести инвентаризацию как всего розничного склада, так и выборочной товарной группы или единичных позиций. Отсутствующие в документе позиции затронуты не будут.

Обратите внимание! Если вы пересчитываете не весь ассортимент сразу, не нажимайте «Обнулить остальные товары» при сохранении документа.

По возможности не проводите инвентаризацию в рабочее время магазина. Во избежание ошибок лучше проводить пересчет в нерабочее время магазина, не в пиковые часы активности покупателей или же остановив продажи определенных групп товара/отделов магазина.

• В раскрывшемся списке выберите Перейдите на вкладку Документы/Товарный учет. В левом верхнем углу выберите магазин, в котором необходимо создать документ. Затем в верхнем меню нажмите "+" и выберите документ Инвентаризация.

В шапке открывшегося документа заполните поля Ответственный и Комментарий. Номер и дата документа сформируются автоматически. Все документы создаются только текущим числом.

Для того, чтобы создать документ на вкладке Товары:

• Выберите один или несколько товаров, остатки по которым собираетесь откорректировать. Если вы хотите выбрать все товары — отметьте флажком Наименование в шапке столбца.
  Для удобства группового отбора товаров, используйте фильтры или выбор групп.

Обратите внимание! Не рекомендуем вносить в документ более 1000 строк. Если база превышает указанное количество, то разделите объем на несколько документов.

• Нажмите + Документ в верхнем меню.
• В раскрывшемся списке выберите Инвентаризация.

Выбранные товары будут добавлены в табличную часть документа.

Можно проводить пересчет двумя способами. Рассмотрим оба:

1. Сначала заполнить ведомость списком товара, который мы хотим пересчитать. Это можно сделать ручным подбором, наступив курсором в строку подбора товара или же сканером или выбирая из выпадающего списка нужную товарную группу. Обнулить Факт для всей ведомости, нажав на иконку "0" в шапке документа. Распечатать ведомость и сохранить черновик созданного документа Инвентаризация (нажать кнопку Сохранить). Пересчитывать товар на складе и вносить факт в бумажный документ. Затем перенести фактическое количество товара в сохраненный черновик документа.
2. Сразу вносить фактические остатки в документ Инвентаризация в приложении. Это особенно удобно, если пересчет делаете сканером.

Каждое сканирование одного товара будет добавлять +1 в колонку Факт. Отсканировав четыре раза штрих-код шоколада Аленка в документе будет отражено "4" в колонке Факт. Можно комбинировать с ручным вводом остатков.

Для удобства поиска товара в ведомости используйте строку Быстрого поиска, которая расположена вверху таблицы. Поиск можно осуществить как сканером, так и ручным вводом наименования или штрих-кода. Если в ведомость попал лишний товар, выделите строку с такой позицией и нажмите иконку Корзина в шапке документа.

Если вы завершили работу с документом, убедитесь, что он заполнен корректно, после чего активируйте бегунок Проведен в левом верхнем углу шапки документа и нажмите Провести.

После проведения документа Инвентаризация: товарные остатки в учете станут равны остаткам в столбце Факт.

Подробнее о том, как сохранить и провести документ, читайте в инструкции.

Обратите внимание! После отражения документа в учете его редактирование невозможно. Если вы обнаружили ошибку после отражения документа в учете - создайте еще один документ Инвентаризация и внесите верный факт для той позиции, в которой была допущена ошибка.