Импорт и экспорт номенклатуры

Обмен через Excel удобен, если вам необходимо быстро создать много новых товарных позиций. К примеру, если вы открываете новый магазин или приехала новая коллекция товара. Получив у поставщика накладную в формате excel, уже через полчаса в вашем терминале появятся новые товарные карточки. И еще несколько минут вам потребуется на то, чтобы распечатать на этот товар ценники в приложении.

Вы можете заказать услугу Быстрое создание номенклатуры из Excel. Новые товары появятся на вашем терминале уже через несколько минут.

Или заполнить товарный справочник самостоятельно, воспользовавшись инструкцией.

Доступен как импорт из Excel, так и экспорт данных в Excel или CSV. Если у вас уже есть магазин с товаром и вы хотите расширить сеть - выгрузите номенклатуру из первого магазина, очистите поле с остатками и загрузите файл в новый магазин. Всего за несколько минут вы получите всю номенклатуру с ценами, единицами измерения и товарными группами.

Подготовка данных

Для импорта можно использовать приложенный на вкладке импорт из Excel шаблон для заполнения с примером заполнения данных. Лишние столбцы, для которых у вас нет данных, можно удалить (например, если у товара нет штрих-кода или товарной группы). Также можно использовать иной файл в формате Excel.

Данные в файле должны соответствовать нескольким требованиям:

• Таблица должна находится на первом листе файла и начинаться с ячейки А1;
• Таблица не должна содержать пустых скрытых строк и столбцов;
• Формат ячеек, содержащих только цифры (напр.: штрих-код, код) должен быть числовым;
• Каждый столбец должен иметь заголовок (название);
• Если вы хотите, чтобы товар загрузился сразу с признаком В продаже, внесите в файл столбец, который будет называться В продаже и содержать для каждой позиции значение ИСТИНА.

Обратите внимание:

Если вы добавляете новые товары, внесите в таблицу минимум один столбец – наименование, но удобнее сразу загрузить единицы измерения, цену и штрих-код (если есть).

Если вы обновляете имеющуюся номенклатуру, таблица должна содержать столбец, по которому будет идти сопоставление товара в файле и облаке. Это может быть uuid (уникальный идентификатор товара в облаке) или Штрих-код. Такие поля как наименование, код или артикул, как правило, не являются уникальными и сопоставление по ним вести нельзя.

Если в файле для товара не указан признак "В продаже", номенклатура загрузится с запретом продажи. Данный параметр можно изменить уже в приложении, используя массовое редактирование товара.

Мы не рекомендуем загружать файлы, в которых более 1000 строк. Если данных для загрузки больше - разбейте список товара на несколько файлов.

Доступен импорт номенклатурыс учетом иерархии групп товаров. Это удобно для переноса структуры групп между магазинами.

Загрузка файла

• Для загрузки номенклатуры перейдите в раздел Товары 🠖Импорт из Excel.

• Выберите файл, подготовленный для загрузки.

• Укажите магазин, в который нужно загрузить товар. Если вы хотите загрузить в несколько магазинов - операцию нужно повторить для каждого отдельно.
• Укажите настройки: при добавлении новых товаров в окне Уникальный ключ оставляем значение "Создать новый товар". При изменении данных по имеющейся номенклатуре в окне Уникальный ключ
• укажите, по какому полю искать соответствие товара в файле и облаке (uuid или штрих-код).
• Для каждого столбца проставьте соответствие – в какое поле карточки товара вносить столбы из файла.

• Нажмите Далее. Загрузка файла может занять некоторое время, как правило это зависит от объема данных.
• Дождитесь уведомления о том, что загрузка данных успешно завершена.
• Перейдите на вкладку Товары и продолжите работу с номенклатурой.

Обратите внимание! При обновлении номенклатуры идентификация товара по наименованию и коду является нежелательной. Значение, по которому будет вестись поиск, должно быть уникальным для каждого товара во избежание ошибок.

Чтобы выгрузить номенклатуру в Excel, перейдите на вкладку Товары и нажмите на кнопку Инструменты, расположенную в верхнем левом углу. В открывшемся окне нажмите Скачать в Excel.

Таблица будет содержать все данные по товарам, имеющиеся в приложении, включая уникальный идентификатор товара UUID.

Если вы хотите скопировать в excel не всю номенклатуру, а только часть, установите на вкладке Товары необходимые фильтры (группу и прочие), затем в любой ячейке таблицы кликните правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите Экспорт 🠖 Экспорт в Excel.