Установка соответствия Магазин – Склад

Для корректной выгрузки данных из 1С и загрузки в 1С важно настроить соответствие между магазинами в приложении Софт Ритейл и складами в 1С.
После настройки модуля Обмен с 1С перейдите на вкладку Магазины, чтобы:

• Получить или обновить список магазинов;
• Сопоставить их со складами 1С;
• Обеспечить корректное отражение движения товаров, особенно при использовании нескольких кассовых терминалов в одном магазине.

1. В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на Софт Ритейл Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.
3. Нажмите на кнопку Настройки.
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Магазины и нажмите кнопку Получить магазины, чтобы загрузить актуальный список магазинов из приложения Софт Ритейл и кассы Жаратман.
   
5. В окне предупреждения выберите одно из действий:

• Да — обновит список магазинов из Жаратман. После этого необходимо сопоставить эти магазины со складами 1С.
• Нет — сохранит текущие настройки без обновления списка.

1. В таблице сопоставьте каждый магазин с соответствующими элементами справочников 1С. Выполните настройку параметров:

• Склад
• Магазин
• Организация
• Подразделение
• Цена продажи
• Эквайринговый терминал (Вид безналичной оплаты)
• Касса
• Касса ККМ
• Деятельность на патенте

⚠️ Перечень справочников, которые необходимо настроить, может отличаться в зависимости от версии 1С.

🔹Если нужный элемент справочника отсутствует, создайте его с помощью кнопки «+» рядом с полем.
✅ Подробные инструкции по созданию элементов справочников приведены ниже по тексту.

Обратите внимание! Все поля обязательны к заполнению. Без этого загрузка и выгрузка данных не будут выполняться корректно.

Для чего выбирается склад

Выбор склада необходим, чтобы 1С понимала, куда загружать данные о продажах из Софт Ритейл и касс Жаратман.

Это влияет на корректность учёта и распределение остатков.

Варианты настройки:

Выбор склада зависит от структуры вашей торговли:

1. Если у вас один магазин Жаратман

Выберите подходящий склад (например, Основной). Его можно взять из списка складов или создать новый, если нужно.

1. Если у вас несколько магазинов Жаратман

У вас есть два подхода:

• Один общий склад для всех магазинов
  Подходит, если вам удобна централизованная отчетность. Продажи с разных торговых точек будут загружаться в один склад.
• Отдельный склад для каждого магазина
  Используйте, если хотите вести учёт отдельно по каждому магазину (например, для раздельной отчетности или анализа).
  

⚙ Как выбрать или создать склад

Эти шаги подойдут для всех вариантов выше:

1. В поле Склад нажмите Показать все, чтобы выбрать уже существующий склад.
2. Если нужного склада нет — создайте новый:

• Нажмите на стрелку рядом с полем Склад, затем кнопку «+».
• В открывшемся окне введите Название склада (например, Основной склад или Магазин на Ленина).
• Выберите Тип склада:

А. Розничный магазин — если вы работаете только с розничными продажами;

Б. Оптовый склад — если у вас есть оптовые реализации (рекомендуется для корректной работы системы при смешанном или оптовом учете);

В. Неавтоматизированная торговая точка — если учет ведётся вручную, без подключения оборудования.

• Нажмите Записать и закрыть.

1. В настройках обмена укажите, какой склад связан с каким магазином (если их несколько).

Такой подход обеспечивает корректное распределение продаж и остатков по точкам, а также точный бухгалтерский и управленческий учет.

В поле Организация необходимо указать юридическое лицо, от имени которого в 1С будут оформляться документы.

1. Нажмите на стрелку рядом с полем Организация и выберите нужную организацию из списка.
2. Если организация ещё не добавлена — создайте её вручную:

• В главном меню выберите Главное → Настройки → Реквизиты организации.
• В открывшемся окне введите ИНН и нажмите кнопку Заполнить — реквизиты будут подставлены автоматически.
• Нажмите Записать и закрыть.
• После добавления организации, вернитесь на вкладку Магазины и в поле Организация выберите из списка нужную — она уже будет доступна для выбора.

Если в поле Подразделение уже настроены подразделения, выберите подходящий из списка, нажимая на Показать все.

Если в 1С пока нет нужного подразделения (например, используется только основное), вы можете создать его сразу:

1. Нажмите на стрелку рядом с полем Подразделение, затем — на кнопку «+».
2. В открывшемся окне укажите название склада — например, Основное подразделение.
3. Нажмите Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения.

Например, Розничная цена. Это поле позволяет указать тип цены продажи для каждого магазина — даже если в разных магазинах цена на один и тот же товар отличается.

1. Нажмите на стрелку рядом с полем Цена продажи, затем — на кнопку «+».
2. В открывшемся окне введите название например: Розничная цена.
3. Оставьте галочку если цена включает НДС.
4. Нажмите Записать и закрыть, чтобы сохранить цену.

Обязательно заполните это поле — это необходимо для корректного отображения кассовых операций с безналичной оплатой в 1С.

Если нужный способ безналичной оплаты уже настроен:

1. Нажмите на стрелку рядом с полем Эквайринговый терминал / Вид безналичной оплаты.
2. Нажмите Показать все и выберите подходящий способ из списка.

Если нужного способа нет — создайте его:

1. Нажмите на стрелку рядом с полем и нажмите кнопку +.
2. В открывшемся окне:

• Введите Способ оплаты и Наименование, например: Платежная карта.
• Укажите Контрагента — банк, с которым заключён договор.
  Если контрагент не добавлен:

🔹Нажмите стрелку рядом с полем → кнопку +.

🔹Введите ИНН банка и нажмите Заполнить — остальные реквизиты подставятся автоматически

🔹Проверьте КПП и другие поля, затем нажмите Записать и закрыть.

3. Укажите Договор с банком.
Если он не создан:

• Нажмите стрелку рядом с полем → кнопку +.
• Обязательно, чтобы вид договора для эквайрингового терминала / вида безналичной оплаты был установлен как «Прочее».
• Укажите Номер договора и дату, нажмите Записать и закрыть.

4. Укажите Экземпляр оборудования (терминал).
Если не добавлен:

• Нажмите стрелку рядом с полем → кнопку +.
• Выберите Тип оборудования — Эквайринговый терминал.
• Укажите Драйвер оборудования.
• Выберите Склад, к которому относится терминал.
• Нажмите Записать и закрыть.

5. Укажите Процент комиссии банка и выберите тип комиссии.

6. Нажмите Записать и закрыть, чтобы сохранить новый Вид оплаты.

Если вы применяете патентную систему налогообложения, укажите это в настройках обработки, чтобы отчёты формировались корректно.

Указание патента в настройках

1. В поле Деятельность на патенте поставьте галочку.
2. Из выпадающего списка выберите подходящий патент.

Если нужного патента нет в списке, его можно создать по данным шагам:

1. Перейдите на вкладку Главное, затем в разделе Настройки нажмите Налоги и отчёты.
   
2. В открывшемся окне выберите Только патенты, укажите период и нажмите ОК.
   
3. Нажмите Патенты, затем — Список патентов.
4. Нажмите Патенты, затем — Список па

открывшемся окне укажите:

• Период;
• Наименование организации;
• Нажмите Создать.

5. Заполните поля:

• Деятельность по патенту (например, Торговля);
• Номер патента;
• Дата выдачи;
• Срок действия;
• Потенциальный доход;
• Ставка налога;
• КБК платежа;
• Оплата: Налог по патенту;
• Ответственный.

6. Нажмите Перевести и закрыт.

7. Вернитесь на вкладку Магазины, и нажмите на стрелку рядом с полем Патент и выберите созданный патент из списка.

В результате в загруженном отчете о розничных продажах будет проставлен флажок и указан соответствующий патент.

Если флажок Деятельность на патенте не установлен, то Отчет о розничных продажах будет сформирован по основной системе налогообложения (ОСН и УСН).

*Патентная деятельность - это режим налогообложения, который могут применять только индивидуальные предприниматели (ст. 346.43 НК РФ).

скрин

Если в магазине более одной кассы и требуется точная аналитика по каждому устройству, можно установить соответствие для каждого терминала Жаратман:

• Установите галочку.
• Настройте соответствие по каждой кассе и договору эквайринга.
• Укажите дату старта учета с точной аналитикой по терминалам.