Настройка вкладки Номенклатура

Настройка вкладки Номенклатура позволяет автоматически создавать и обновлять товарные позиции на основе загружаемых документов. В этом разделе — пошаговая инструкция по заполнению карточек, учёту товаров и применению ставок НДС.

После настройки вкладки Розничные продажи, перейдите к вкладке Номенклатура для автоматического создания товарных позиций на основе загружаемых документов. Задайте данные правила для заполнения карточки номенклатуры.

1. В главном меню выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Дважды щёлкните на Софт Ритейл Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите на Выполнить.
3. Нажмите на кнопку Настройки.
4. В открывшемся окне нажмите Номенклатура и выполните настройку параметров:

• Тип учета: выберите тип учета Номенклатурный или Суммовой.
• Номенклатура: укажите позицию (например, Универсальный товар) для движений при суммовом учёте или продажах по свободной цене.
• Ставка НДС (по умолчанию): установите ставку НДС, она будет использоваться для новых позиций, если ставка не указана в документе (например, при приёмке с кассы).
• Вид номенклатуры: выберите подходящий тип — Товары, Продукции или Услуги.
• Папка для загрузки: укажите, для удобства, чтобы все новые позиции попадали из Софт Ритейл и Кассы Жаратман в отдельную папку в справочник Номенклатура1С.
• Иерархия товароучетки: установите флажок, если хотите сформир овать структуру товаров, аналогичную приложению Софт Ритейл.
  🔹 Если планируете применять собственную иерархию справочника, то не устанавливайте флажок.
• Синхронизировать/Выгрузить номенклатуру

🔹Для загрузки или обновления товарной базы из Жаратман и сопоставления с номенклатурой 1С воспользуйтесь Синхронизацией.

🔹Для выгрузки номенклатуры из 1С используйте функцию Выгрузка.

5. После завершения — нажмите Записать настройки для сохранения.

В модуле Обмен с 1С предусмотрены две версии настройки вкладки Номенклатура:

• с флажком Номенклатурный учет
• или с флажком Суммовой учет

Эти режимы взаимоисключающие — в одной версии доступен только один из них.

Вариант 1: Номенклатурный учет

Если отображается флажок Номенклатурный учет, включите его для ведения количественного учета.
В этом случае номенклатура будет автоматически создаваться из загружаемых документов с разбивкой по позициям.

Если флажок не установлен, в 1С будет использоваться суммовой учет, где количество товаров не учитывается.

Вариант 2: Суммовой учет

Если отображается флажок Суммовой учет, включите его толькоесли хотите учитывать все продажи по одной общей товарной позиции.

Этот режим подходит, когда не требуется детализация по каждому товару — движения товаров в 1С будут записываться на одну позицию справочника.

Если флажок не установлен, документы будут загружаться с разбивкой по номенклатуре.

В этом поле указывается элемент справочника, через который будут проходить движения товаров при суммовом учёте или при продажах по свободной цене.

✅ Рекомендуется указывать "Универсальный товар", даже если вы ведёте учёт по каждому товару (поштучно). Это обеспечит корректное отображение позиций в чеках и в ОРП (Отчётах о розничных продажах) 1С при свободной продаже без сопоставления.

⚠️ Если при продаже по свободной цене поле Номенклатура не заполнено, то в ОРП 1С кассовая операция появится с пустыми строками, без указания товара. Это затрудняет учёт и аналитику.

Чтобы добавить универсальную товарную позицию для суммового учета или продаж по свободной цене:

1. В поле Номенклатура нажмите кнопку «+» (добавить новую позицию).
2. В поле Вид номенклатуры выберите значение «Товары».
3. Введите Универсальный товар в поля Наименование и Полное наименование.
4. Установите ставку НДС, с которой вы обычно работаете.
5. Укажите единицу измерения (например, штука или кг — в зависимости от вашего учета).
6. Нажмите Записать и закрыть для сохранения позиции.

Укажите ставку НДС, которую вы применяете по умолчанию.
Это необходимо для корректного заполнения карточек номенклатуры, если в загружаемом документе ставка не указана — например, в документе Списание.

Система 1С автоматически подставит эту ставку для новых товаров.

✅ В документах указана ставка НДС:

• Чеки продаж и возвратов, зарегистрированные на терминале Жаратман.
• Приемка, Реализация, Возврат поставщику, из приложения Софт Ритейл.

➡️ В этих случаях ставка НДС будет взята из документа.

⚠️ В документах нет информации о ставке НДС:

• Списание, Инвентаризация, Перемещение, Комплектация/Разукомплектация, из приложения Софт Ритейл.
• Приемка, Списание, Возврат поставщику, Инвентаризация, с терминала Жаратман.

➡️ В этих случаях будет использована ставка, указанная в поле Ставка НДС (по умолчанию) в настройках.

Следуя данным рекомендациям, вы сможете упростить управление номенклатурным учетом, обеспечить правильное заполнение карточек товаров, а также поддерживать актуальность данных с помощью загрузки и выгрузки номенклатуры.

Для конфигураций 1с: УНФ и Розница 3.0, а также Розница 2.3. КОнф. Ювелирный магазин, можно включить работу с товарными характеристиками. Тогда:

• при выгрузке номенклатурной карточки из 1с в УА будут созданы товары по количеству характеристик, с учетом различных штрихкодов, описания, цен и остатков
• при загрузке документов из УА в 1с, интеграция идет по конкретной характеристике товарной карточки, а не по номенклатурной позиции.

Для включения работы с характеристиками:

1. На вкладке Настройки->Номенклатура установите галочку V Учет по характеристикам.
2. Нажмите кнопку Записать настройки.

Далее, можно переходить к выгрузке номенклатуры. Товары будут выгружаться по характеристикам.

Для работы с типом номенклатуры Ювелирное изделие для конфигурации Розница 2.3. Ювелирный магазин у пользователя в 1с:

• должна быть включена работа с ГИИс ДМДК
• в номенклатурной карточке должен быть выбран тип товара (вид номенклатуры) Ювелирное изделие.